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“¡Bienvenido de regreso!”

Para nosotros, la salud y seguridad de nuestra comunidad dentro de PÚBLICO es la mayor prioridad. Las últimas 10 semanas, en las cuales se desarrolló la emergencia sanitaria del COVID-19, han sido de adaptación, reflexión, colaboración y aprendizaje. Creemos firmemente que aplicando las lecciones aprendidas en este periodo podremos trabajar no solamente de forma segura, sino también de forma más eficiente y promoviendo todavía más la fortaleza de nuestra comunidad.

Tomando en cuenta lo anterior, hemos diseñado e implementado una estrategia de trabajo con dos principales objetivos: Seguridad y Flexibilidad. Para que ésta funcione, necesitamos de nueva cuenta el apoyo colectivo de la comunidad PÚBLICO que, por cierto, ha respondido de forma increíble ante la adversidad de las últimas semanas.

A continuación, presentamos los lineamientos de nuestra estrategia por objetivo y tema; muchos de los lineamientos tienen más de una meta, por lo que podrán aplicar y se podrán repetir en diferentes temas.

Objetivo: Flexibilidad.

En las últimas semanas aprendimos que se puede trabajar de formas muy versátiles. Confirmamos que debemos ser eficientes con los recursos y los espacios. Además, entendimos que la flexibilidad implementada de forma inteligente promueve la seguridad de la comunidad.

PÚBLICO Muzquiz15
  • Usuarios registrados por oficina
    • Con el objetivo de permitir que los equipos trabajen en diferentes formatos y promover la eficiencia del uso del espacio, se podrá registrar el doble de usuarios de la capacidad de la oficina contratada. Es decir, para una oficina de 4 escritorios, se podrá registrar hasta 8 usuarios.
    • Para evitar la saturación de los espacios en un momento determinado, sólo podrán estar simultáneamente dentro del edificio el número de usuarios igual a la capacidad de la oficina. En el ejemplo de la oficina de 4 escritorios, sólo podrán estar 4 usuarios registrados simultáneamente en el edificio. Para esto, desarrollamos junto con WOKE, un sistema de registro de entradas y salidas a partir de códigos personales el cual se explicará más adelante.
  • Acceso
    • Hemos actualizado nuestro sistema de control de acceso a las instalaciones por medio de WOKE. A partir del 15 de junio de 2020, todos los miembros de la comunidad PÚBLICO deberán de realizar su registro para obtener un Código QR personal. Al ingresar y al salir del edificio, deberán de escanear este Código QR en la Tablet ubicada en la caseta de vigilancia (procedimiento “touchless”).
  • Invitados
    • Cuando se tengan juntas dentro del edificio, se deberán reservar las salas de juntas a través de WOKE. Se deberá especificar la duración de la junta y se deberá registrar a los invitados. El número de personas invitadas a la junta no deberá exceder la capacidad de la sala, esto con el objeto de siempre mantener los parámetros de distanciamiento recomendados por la Organización Mundial de la Salud (OMS); los gerentes de cada edificio estarán disponibles para apoyar en este proceso.
    • Aún cuando no se reserve una sala de juntas, se podrá recibir invitados. El tiempo que permanezca uno o más invitados en el edificio estará limitado a 2 horas, y el número de invitados en un momento determinado estará limitado a la capacidad de la oficina: 1 invitado por cada 3 escritorios.
    • Todos los invitados deberán registrar su entrada y salida para promover el correcto funcionamiento del edificio.
  • Salas de juntas
    • Se podrá solicitar un equipo de video conferencia para todas las salas de juntas.
    • Se ofrecerán membresías mensuales de horas de salas de juntas a precios reducidos, para que los equipos que usen sus oficinas de manera intercalada se puedan reunir presencialmente las veces que sean necesarias.
  • Uso de las Oficinas
    • Creemos que la interacción de las personas en un mismo espacio fomenta la creatividad y la colaboración. Sin embargo, también creemos (y más con las lecciones de la cuarentena) que no siempre es necesario trasladarse para estar todos reunidos. Por lo tanto, utilizando nuestro nuevo sistema de registro, te podremos apoyar para diseñar un esquema de trabajo intercalado con tu equipo.

Objetivo: Seguridad.

El bienestar de todos y cada uno es la mayor prioridad de PÚBLICO (no es cuento, es la primera línea de nuestro credo. Para estar bien hay que estar sanos, así que tomamos todas las medidas posibles para evitar contagios dentro de PÚBLICO:

  • Acceso
    • Al momento de acceder al edificio, el guardia de seguridad tomará tu temperatura corporal con un termómetro infrarrojo. Si esta excede los 38 °C se negará el acceso a las instalaciones sin excepción.
    • El procedimiento de entrada será “touchless” a través del sistema de acceso de WOKE.
    • Colocamos tapetes con solución desinfectante en los accesos del edificio para la desinfección de calzado.
    • El uso del cubrebocas es obligatorio dentro de las áreas comunes. Te recomendamos traer el tuyo de casa, así como recordar a tus visitas que deberán contar con uno para acceder. En caso de que no cuentes con cubrebocas, podrás adquirir uno termosellado con triple capa con el guardia directamente con un precio de $20.00.
    • Tenemos disponible gel antibacterial con alcohol al 70% en todos los accesos.
    • Te recordamos que, por la seguridad de todos, no se permite el acceso a mensajeros ni repartidores y deberás de recibir tus envíos de comida en los accesos principales de tu edificio.
  • Comunidad y Staff
    • Todo el personal de PÚBLICO utilizará en todo momento equipo de protección: cubrebocas y careta.
    • Te pedimos cuidar la distancia de 1.5 m con la comunidad y el staff dentro de las instalaciones.
    • Te invitamos a tener flexibilidad con tu equipo en los horarios de entrada y salida para evitar aglomeraciones en los accesos y áreas comunes.
    • Para evitar aglomeraciones en áreas comunes, el número de visitas permitidas en las mismas será de 1 visita por cada 3 miembros registrados por oficina. En caso de que requieras recibir más visitas simultáneas, las deberás de recibir en una sala de juntas o en tu oficina privada si tienes la capacidad.
    • Si tu mascota te acompaña, deberá de tener correa en todo momento.
  • Espacios comunes
    • Se realizará una desinfección certificada de manera mensual en todos nuestros espacios.
    • Realizaremos limpieza con desinfectantes en las áreas comunes, barras de café, baños y superficies de contacto como elevadores, impresoras, manijas y pasamanos con más frecuencia.
    • Encontrarás gel antibacterial de fácil acceso en todas las áreas comunes, áreas de impresión, elevadores, áreas de comida, salas de juntas, barras de café y Front Desk.
    • Encontrarás la señalización necesaria para conservar la distancia de 1.5 m, recomendada en áreas como Front Desk, barras de café y áreas de comida.
    • En nuestras sucursales que cuenten con elevador, se reduce la capacidad a 3 personas máximo en las áreas marcadas y te pedimos que de ser posible utilices las escaleras para evitar aglomeraciones.
Moliere 310
  • Salas de Juntas
    • Se reducirá el aforo general en todas nuestras salas de juntas para lograr la distancia recomendada de 1.5 m.
    • Encontrarás gel antibacterial de fácil acceso en todas nuestras salas de juntas.
    • Se realizarán rondas de limpieza con frecuencia entre cada reunión agendada y pedimos tu apoyo para agilizar esta labor, llevando tus vasos o tazas sucias a las áreas designadas.
    • Todas nuestras sucursales cuentan con equipo de audio y video para conferencias, en caso de que lo requieras, solicítalo con antelación a tu Front Desk para confirmar la disponibilidad.
    • El uso de Phonebooths se reduce a una persona por espacio y se harán rondas de limpieza en horarios fijos, por lo que durante este tiempo estará deshabilitado.
  • Barras de café
    • Tendrás a tu disposición tazas y vasos para tu uso, mismas que serán desinfectadas cada vez que las coloques en las charolas correspondientes. Te recomendamos hacer uso de un solo vaso o taza durante el día para generar un ahorro positivo de agua.
    • Nuestros snacks estarán disponibles en paquetes individuales por la mañana en las barras de café.
  • Oficinas privadas
    • Te recomendamos mantener tu escritorio ordenado y con pocas cosas encima para una mejor desinfección de la superficie.
    • Te pedimos no dejes tazas o vasos usados en las oficinas al final del día para poder desinfectarlas correctamente y que haya disponibilidad para todos.

Prevención de contagios

La mejor manera de prevenir contagios es detectando a tiempo las posibles fuentes. Te pedimos nos comuniques de inmediato si has estado en contacto con alguna persona con un diagnóstico positivo de COVID-19, para que podamos actuar a tiempo y protegerte a ti y a la comunidad. Recuerda que cualquier reporte será tratado por nuestro personal de manera profesional y confidencial.

Estamos evaluando constantemente las condiciones para recibir de regreso a nuestra comunidad de forma segura y eficiente.

Agradecemos inmensamente tu comprensión y colaboración en este proceso. ¡Bienvenido!

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